Conseils Pour les Kots Etudiants
Les Grandes Lignes en matière de Kot Etudiants et premières relations locatives
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- Un Etat des lieux vierge pour votre chambre d'étudiant
La location d'un Kot ou studio étudiant est souvent la 1ère étape locative d'une personne. Il est important que l'étudiant prenne conscience de l'importance de ses nouvelles responsabilités et identifie correctement les différents intervenants concernés par le contrat de location.
Les parents sont souvent toujours financièrement derrière l'étudiant et maitrisent mieux le processus locatif. Il est recommandé qu'ils gardent un oeil attentif sur les différents stades de cette location (signature du bail, état des lieux d'entrée, entretien locatif en cours d'année, sortie locative & décomptes)
- Le contrat de "Kot "= contrat de droit commun (et non bail à résidence principal). Cette distinction est relativement importante et beaucoup confondent les nuances de droits applicables. Retenez de manière simpliste que les clauses du contrat de location prévalent et seront déterminantes en cas de contestations.
- Le régisseur, le propriétaire, le bailleur, qui sont ils? Comment peuvent ils vous aider ?Sur certains sites universitaires, beaucoup de propriétaires confient la gestion de leur logement à un régisseur. Celui-ci représente le propriétaire et agit en qualité de bailleur dans le cadre de la gestion normal du logement (recherche locataire, établissement du contrat, encaissement des loyers, etc.). Ces régisseurs ont en charge la gestion de la partie privative du logement (pas les communs). Les Communs sont suivis quant à eux par le Syndic.
- Le communautaire... responsable de rien...responsable de tout...Le cas du communautaire est souvent compliqué et conflictuel. Parfois il est géré par le Syndic, parfois par le gestionnaire et parfois par un autre gestionnaire que celui avec lequel vous avez signé votre bail. Retenez surtout que vus devez communiquer avec la personne avec laquelle vous avez signé votre contrat. Attention, les clauses contractuelles prévoient généralement une solidarité de l'ensemble des occupants d'un communautaire. Vous répondez donc des dégâts ou défauts d'entretien qui seraient occasionnés par un autre colocataire, par exemple dans la cuisine. Une discipline commune et répartition des tâches en cours d'année sont donc nécessaires pour éviter les mauvaises surprises.
- L'état des lieux d'entrée: à quoi être vigilant ? Lors du passage de l'expert dans votre logement ou à la réception du rapport de l'expert, il est important de bien noter les dégâts ou manquement préexistant.
Plafond, murs, sols, châssis, vitre, lavabo, robinets, état du mobilier, du matelas, du sommier.
Pour chaque poste, il est important d'avoir une appréciation de la nature (ex:murs peints ou tapissés), de ses caractéristiques et de son état (neuf, récent, ancien, amortis, etc.)
Ces appréciations seront déterminantes pour déterminer, lors de votre sortie locative, si l'usage a été normal, soignée ou excessive.
- Réparations ou intervention en cours d'occupation: que faire? La chose la plus importante est de conserver des traces écrites des différentes interventions faites dans le logement en cours d'année. Si des défauts apparaissent en cours d'occupation, prévenez votre gestionnaire ou bailleur et, à défaut de réaction rapide, confirmer lui le problème par écrit. En effet, le nombre de logement géré est parfois tel qu'il est difficile de garder le souvenir de chaque demande locative. Le bailleur décidera par contre de l'urgence de l'intervention et, dans le cas d'un gestionnaire, celui-ci devra parfois obtenir l'accord du propriétaire ou du Syndic pour intervenir.
Attention, toute intervention du locataire devra être faite avec l'accord du gestionnaire (même un changement de peinture) à l'exception des mesures d'urgence et conservatoires.
- Etat des lieux de sortie, que faut il préparer, comment s'organiser ? Nous constatons avec plaisir, que de plus en plus d'étudiants préparent correctement leur logement pour l'état des lieux de sortie. Pensez surtout à vous organiser pour bien nettoyer votre logement. Un nettoyage méticuleux créera un climat de confiance pour votre sortie locative. Lors de votre sortie locative, munissez-vous de l'ensemble de votre dossier (Contrat, état des lieux d'entrée, échanges de courriers) pour aider l'expert à avoir une vue claire de l'historique de votre location.
Attention, ne vous reportez pas sur des accords entre colocataire. Votre contrat est une relation entre vous et le gestionnaire et non avec les autres locataires.
